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10. März 2026DGUV Regel 109-003: Die KSS-Dokumentations-Checkliste für Ihren Betrieb
Ist Ihr Betrieb DGUV 109-003-konform? Die vollständige Checkliste für Prüfplan, Maschinenkartei und Eskalationsprotokoll — praxisnah für KMU.
## DGUV Regel 109-003 — was sie von TRGS 611 unterscheidet
Die DGUV 109-003 ist eine berufsgenossenschaftliche Konkretisierung der staatlichen TRGS 611. Während die TRGS 611 Messparameter und Grenzwerte vorgibt, beschreibt die DGUV 109-003 die Dokumentationsanforderungen im Detail.
## Pflichtdokumentation 1: Der schriftliche Prüfplan
Der Prüfplan muss enthalten:
- Liste aller Maschinen mit KSS-Einsatz
- KSS-Typ und Konzentrat pro Maschine
- Messparameter und Intervalle
- Grenzwerte pro Parameter und Maschine
- Zuständige Personen
## Pflichtdokumentation 2: Die Maschinenkartei
Pro Maschine ist zu führen:
- Maschinenkennung und Standort
- KSS-Typ und Konzentrat
- Vollständige Messhistorie (chronologisch)
- Wechselhistorie
- Eingeleitete Maßnahmen bei Abweichungen
## Pflichtdokumentation 3: Das Eskalationsprotokoll
Bei Grenzwertüberschreitungen muss dokumentiert werden:
- Datum und Messwert der Überschreitung
- Wer wurde informiert?
- Welche Maßnahme wurde eingeleitet?
- Wann wurde nachgemessen?
## Checkliste: Ist Ihr Betrieb DGUV 109-003-konform?
Überprüfen Sie diese Punkte:
☐ Schriftlicher Prüfplan vorhanden und aktuell?
☐ Alle Maschinen mit KSS-Einsatz im Prüfplan erfasst?
☐ Maschinenkartei pro Maschine geführt?
☐ Messungen wöchentlich durchgeführt und dokumentiert?
☐ Grenzwertüberschreitungen als Eskalation protokolliert?
☐ Maßnahmen bei Eskalationen dokumentiert?
☐ Aufbewahrung mindestens 5 Jahre gewährleistet?
## Was BG-Prüfer bei Revisionen besonders genau anschauen
BG-Prüfer schauen zuerst auf: Lückenlosigkeit der Messhistorie, dokumentierte Eskalationen mit Maßnahmen und Aktualität des Prüfplans. Fehlende Einträge und Datenlücken sind die häufigsten Befunde.
## KSSManager: Alle DGUV-Anforderungen in einer Plattform
KSSManager deckt alle drei Pflichtdokumente ab: Die digitale Maschinenkartei, der automatisch generierbare Prüfplan und das integrierte Eskalationsprotokoll — exportierbar als PDF für BG-Revisionen und ISO-Audits.