DGUV Regel 109-003: Die KSS-Dokumentations-Checkliste für Ihren Betrieb
Ist Ihr Betrieb DGUV 109-003-konform? Die vollständige Checkliste für Prüfplan, Maschinenkartei und Eskalationsprotokoll — praxisnah für KMU.
DGUV Regel 109-003 — was sie von TRGS 611 unterscheidet
Die DGUV Regel 109-003 ("Tätigkeiten mit Kühlschmierstoffen", früher BGR 143) ist eine berufsgenossenschaftliche Konkretisierung der staatlichen TRGS 611. Während die TRGS 611 als verbindliche Technische Regel Messparameter und Grenzwerte vorgibt, beschreibt die DGUV Regel 109-003 die Dokumentationsanforderungen im Detail und wird bei BG-Revisionen als Prüfmaßstab herangezogen.
Pflichtdokumentation 1: Der schriftliche Prüfplan
Der Prüfplan muss enthalten:
- Liste aller Maschinen mit KSS-Einsatz
- KSS-Typ und Konzentrat pro Maschine
- Messparameter und Intervalle
- Grenzwerte pro Parameter und Maschine
- Zuständige Personen
Pflichtdokumentation 2: Die Maschinenkartei
Pro Maschine ist zu führen:
- Maschinenkennung und Standort
- KSS-Typ und Konzentrat
- Vollständige Messhistorie (chronologisch)
- Wechselhistorie
- Eingeleitete Maßnahmen bei Abweichungen
Pflichtdokumentation 3: Das Eskalationsprotokoll
Bei Grenzwertüberschreitungen muss dokumentiert werden:
- Datum und Messwert der Überschreitung
- Wer wurde informiert?
- Welche Maßnahme wurde eingeleitet?
- Wann wurde nachgemessen?
Checkliste: Ist Ihr Betrieb DGUV 109-003-konform?
Überprüfen Sie diese Punkte:
☐ Schriftlicher Prüfplan vorhanden und aktuell?
☐ Alle Maschinen mit KSS-Einsatz im Prüfplan erfasst?
☐ Maschinenkartei pro Maschine geführt?
☐ Messungen wöchentlich durchgeführt und dokumentiert?
☐ Grenzwertüberschreitungen als Eskalation protokolliert?
☐ Maßnahmen bei Eskalationen dokumentiert?
☐ Aufbewahrung mindestens 5 Jahre gewährleistet?
Was BG-Prüfer bei Revisionen besonders genau anschauen
BG-Prüfer schauen zuerst auf: Lückenlosigkeit der Messhistorie, dokumentierte Eskalationen mit Maßnahmen und Aktualität des Prüfplans. Fehlende Einträge und Datenlücken sind die häufigsten Befunde.
KSSManager: Die DGUV-Pflichtdokumente in einer Plattform
KSSManager führt alle drei Pflichtdokumente: Die digitale Maschinenkartei, der automatisch generierbare Prüfplan und das integrierte Eskalationsprotokoll — exportierbar als PDF für BG-Revisionen und ISO-Audits.