KSS-Dokumentation, die jede Prüfung übersteht
Messen Sie pH-Wert, Konzentration und Nitrit direkt per App — KSSManager erstellt automatisch TRGS 611-konforme Protokolle und schlägt Alarm bevor Grenzwerte gerissen werden.
pH-Wert Verlauf — Schleifmaschine UGT-12
Kennen Sie das?
In den meisten KMU sieht die KSS-Dokumentation noch so aus:
Zettelchaos und verlorene Protokolle
Messzettel werden verloren, Excel-Tabellen sind nicht standardisiert — und bei der BG-Prüfung fehlt die Dokumentationshistorie.
Vergessene Wechselintervalle
Keine automatische Erinnerung. Der KSS überaltert, stinkt, wird gesundheitsschädlich — oft erst bemerkt, wenn Mitarbeiter Hautprobleme melden.
Trends unsichtbar auf Papier
pH-Wert sinkt schleichend, Nitrit steigt langsam — auf Papier sieht man keine Trends. Wenn der Grenzwert gerissen ist, ist der Schaden oft schon entstanden.
Haftungsrisiko ohne Dokumentation
Bei einem BK 5101-Fall ohne lückenlose KSS-Dokumentation stehen Betriebe und Verantwortliche schlechter da.
KSS-Kosten unkontrolliert
Zu früher Wechsel kostet 0,90–1,20 €/Liter Entsorgung. Zu später Wechsel riskiert Ausschuss und Maschinenprobleme. Ohne Datenbasis ist Timing reines Bauchgefühl.
So einfach funktioniert KSSManager
In 3 Schritten von der Messung zur prüfungssicheren Dokumentation
Maschine anlegen
Hinterlegen Sie Maschinenname, Emulsionstyp und individuelle Grenzwerte. Einmaliger Setup in ca. 5 Minuten.
Messen und eintragen
Messen Sie wie gewohnt mit Ihrem Refraktometer und pH-Meter. Werte per App oder Browser eingeben — in unter 2 Minuten pro Maschine.
Exportieren und sicher sein
Kommt die BG-Prüfung, exportieren Sie die vollständige Dokumentation auf Knopfdruck als PDF. Trenddiagramme und Grenzwert-Alerts halten Sie prophylaktisch auf dem Laufenden.
Alles, was ein modernes KSS-Management braucht
Von der Messung bis zum BG-Export — in einer Plattform.
Digitales Messprotokoll
pH-Wert, Konzentration (Brix), Nitritgehalt und Keimzahl per App oder Browser — mit Zeitstempel und Mitarbeiter-Zuordnung.
Automatische Grenzwert-Alerts
Definieren Sie Warn- und Grenzwerte pro Maschine. KSSManager benachrichtigt per E-Mail, sobald ein Wert die Schwelle überschreitet.
Trenddiagramme und Frühwarnung
Visualisieren Sie Messwert-Verläufe über Wochen und Monate. Erkennen Sie schleichende Verschlechterungen bevor Grenzwerte gerissen werden.
BG-konformer PDF-Export
Vollständige Dokumentationshistorie als PDF — sofort ausdruckbar für BG-Revisionen, ISO-Audits und interne Auswertungen.
Wechselintervall-Management
Hinterlegen Sie Wechseltermine und lassen Sie sich automatisch erinnern. Nie wieder überalterte KSS.
Multi-Maschinen-Dashboard
Alle Maschinen auf einen Blick — Ampelstatus (grün/gelb/rot), letzte Messung, nächste fällige Prüfung.
Mobile-First App
Messung direkt in der Werkstatt erfassen — ohne Papierzettel, ohne Desktop. Optimiert für Smartphone und Tablet.
Mehrstandort-Verwaltung
Betreiben Sie mehrere Hallen oder Werke? KSSManager verwaltet alle Standorte in einem Account.
Einfache, transparente Preise
Jetzt in der Beta-Phase vollständig kostenlos testen.
Während der Beta-Phase (bis Ende 2026) ist KSSManager vollständig kostenlos. Beta-Kunden erhalten nach Beta-Ende dauerhaft 30% Rabatt auf alle Pläne.
Werkstatt
Für kleine Dreh- und Fräsbetriebe
- Bis zu 10 Maschinen
- Messprotokoll (pH, Konzentration, Nitrit)
- Grenzwert-Alerts per E-Mail
- PDF-Export (TRGS 611-konform)
- 2 Nutzer-Accounts
- 1 Standort
- E-Mail-Support
Produktion
Für Lohnfertiger und KMU
- Bis zu 50 Maschinen
- Alle Starter-Features
- Trenddiagramme und Anomalie-Erkennung
- Wechselintervall-Management
- Keimzahlmessung dokumentieren
- Rollenverwaltung (10 Nutzer)
- Mehrstandort-Verwaltung (bis 3)
- DGUV 109-003-Export
- Prioritäts-Support
Werk
Für Automobilzulieferer und Mehrstandort
- Unlimitierte Maschinen
- Alle Professional-Features
- Unbegrenzte Standorte
- SSO / Active Directory Integration
- API-Zugang für ERP-Integration
- Dedizierter Account-Manager
- SLA (99,9% Uptime)
- Onboarding-Workshop
Häufige Fragen
Alles, was Sie über KSSManager wissen möchten.
Digitales Kühlschmierstoff-Management — die Grundlage für sichere Produktion
Wassergemischte Kühlschmierstoffe sind in spanenden Fertigungsbetrieben unverzichtbar — aber ihre Überwachung wird häufig unterschätzt. Die TRGS 611 schreibt wöchentliche Messungen von pH-Wert, Konzentration und Nitritgehalt vor, die DGUV Regel 109-003 fordert eine vollständige Maschinenkartei und einen schriftlichen Prüfplan. In der Praxis scheitern viele KMU an der konsequenten Umsetzung: Messzettel gehen verloren, Excel-Tabellen werden unregelmäßig gepflegt, Grenzwertüberschreitungen bleiben ohne Reaktion.
Die Folgen reichen von schlechterer Bearbeitungsqualität und erhöhtem Werkzeugverschleiß bis hin zu gesundheitlichen Risiken für Mitarbeiter. BK 5101, die Berufskrankheit durch Hauterkrankungen, ist eine der häufigsten gemeldeten Berufskrankheiten in Deutschland. Überalterte Kühlschmierstoffe mit hoher Keimbelastung und falschem pH-Wert sind einer der Hauptauslöser. Mit lückenloser KSS-Dokumentation und automatischen Grenzwert-Alerts schützen Betriebe nicht nur ihre Mitarbeiter, sondern reduzieren auch ihr Haftungsrisiko erheblich.
KSSManager digitalisiert diesen Prozess vollständig: Messungen werden per Smartphone-App oder Browser erfasst, Trenddiagramme machen schleichende Verschlechterungen sichtbar, und ein TRGS 611-konformer PDF-Export steht jederzeit auf Knopfdruck bereit. Die Software funktioniert mit jedem handelsüblichen Refraktometer und pH-Messgerät — ohne Hardware-Investment, ohne Installation, mit transparentem Monatsabo.
Von CNC-Lohnfertigern mit 20 Maschinen über Dreh- und Fräsbetriebe im Handwerk bis hin zu Automobilzulieferern auf IATF-Niveau: KSSManager passt sich an Betriebsgröße und Anforderungsprofil an. Nutzen Sie auch unsere kostenlosen Tools: den KSS-Konzentrations-Rechner für die tägliche Nachfüllkalkulation und den Wechselkosten-Rechner für die ROI-Bewertung digitaler KSS-Überwachung.
Starten Sie heute mit TRGS 611-konformer Dokumentation
Kostenloser Beta-Zugang — keine Kreditkarte, keine Vertriebsgespräche, sofortiger Start.